2020/08/10

【GAS】Googleフォームで残席数をヘッダーに表示する方法

Google Apps Script

こんにちは、ヒデキです。

Googleフォームで人残席数をヘッダーに表示したい場合、Google Apps Scriptが便利です。

コピペ＆少しの修正で実装できるので、ぜひ参考にされてください。

【GAS】Googleフォームで残席数をヘッダーに表示する方法

機能説明

• フォームを回答して送信ボタンが押された後、残席数が1つずつ減っていく
• 定員に達したら、受付を終了する

手順

• 手順①：セミナー申し込みフォームを作る
• 手順②：スクリプトを書く
• 手順③：トリガーを設定する

手順①：セミナー申し込みフォームを作る

Googleフォームで、下記のようなセミナー申し込みフォームを作成します。

セミナー申し込みフォームを作成

スクリプトで、残席数の表示をするのですが、最初はフォームの説明欄に残席数を記入しておく必要があります。

手順②：スクリプトを書く

フォームを作成したら、スクリプトエディタを開きます。

スクリプトのエディタの開き方は、下記の記事をご覧ください。

【GAS】Googleフォームで自動返信機能を追加する方法

Googleフォームでお問い合わせフォームに、自動返信メール機能を簡単に追加する方法があります。Google Apps Scriptを使えば、簡単に機能を追加できます。今回は、ソースコードをコピペ＆少し修正するだけで、初心者の方でも簡単に追加する方法を解説します。

スクリプトをコピペする

デフォルトの関数「function myFunction」を削除して、下記のスクリプトをコピー＆ペーストしてください。

function formSubmit() {
 var LIMIT_COUNT = 10;  // 定員人数の設定

  var form = FormApp.getActiveForm(); //アクティブフォームを取得
  var formResponses = form.getResponses(); // 全回答内容を取得
   
   // 定員に達したら受付終了
  if(formResponses.length == LIMIT_COUNT){
    form.setAcceptingResponses(false);
  }
  else{
    var seat = LIMIT_COUNT - formResponses.length;
    var description = '残席数：' + seat + '名';
    form.setDescription(description);   
  }
}

定員数の設定は、

  var LIMIT_COUNT = 10;  // 定員人数の設定

の数を変更してください。

このスクリプトで、Googleフォームで回答されるたびに、ヘッダーの残席数の表示が減っていきます。

この後の作業は、下記の記事と全く同じですので、クリックしてご覧ください。

下記の記事のスクリプトの保存からです。
» 【GAS】Googleフォームで回答人数制限の機能を追加する方法

全て設定が終わったら、必ずテストをして、動作できることを確認してください。

今回は、以上になります。

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